Producție tehnică pentru evenimente medicale — congrese, conferințe, simpozioane
Evenimentele medicale au propriile reguli: termeni de specialitate care nu iartă aproximația, speakeri internaționali, participanți care acumulează credite EMC și programe încărcate, în care fiecare sesiune trebuie să înceapă la fix.
ACSB Events asigură producția tehnică integrală pentru congrese, conferințe, simpozioane și traininguri medicale, oriunde în România — de la săli de hotel și centre de conferințe până la aule universitare.
Un singur partener tehnic pentru tot ce se vede și se aude: traducere simultană cu echipamente Bosch, ecrane LED, sonorizare, videoproiecție, transmisie în format hibrid și instrumente de interacțiune cu publicul. Echipa noastră vine cu tot ce trebuie, montează înainte de acces și rămâne în regie pe toată durata evenimentului.
Servicii complete pentru evenimente medicale
Traducere simultană cu echipamente Bosch
Congresele medicale cu invitați internaționali au nevoie de interpretare fără sincope. Instalăm cabine de traducere la standarde ISO, pupitre de interpret Bosch și receptoare cu căști pentru fiecare participant — până la 32 de limbi simultan. Sunetul curat din cabine ajută interpreții să redea corect terminologia medicală, iar pentru publicul din afara locației conectăm interpretarea direct în platforma online.
Ecrane LED și videoproiecție
Imagistica, graficele și protocoalele clinice de pe slide-uri trebuie să fie lizibile și din ultimul rând. Construim ecranele LED modulare pe dimensiunea scenei — fundal complet, ecran central sau ecrane laterale — cu luminozitate clară chiar și în săli puternic iluminate. Completăm cu videoproiecție HD/4K pentru sălile de lucru paralele și televizoare profesionale pentru zonele de postere și expozanți.
Evenimente hibride și livestreaming
Extindeți audiența congresului dincolo de sală: regie video profesională, transmisie pe Zoom, Webex, Teams sau platforma societății medicale, cu lectori aflați în alte locații, aduși pe ecranul din sală în duplex. Înregistrăm integral sesiunile pentru arhiva științifică, iar streamingul poate fi securizat doar pentru participanții înscriși.
Q&A, votare electronică și sondaje în timp real
Sesiunile interactive fac diferența între un congres ascultat și unul trăit: sisteme de votare electronică pentru adunări generale și alegeri în societățile medicale, sondaje în timp real proiectate pe ecran, Q&A moderat de pe telefoanele participanților și microfoane wireless în sală. Rezultatele apar instant pe ecranul LED, iar raportul de voturi se livrează organizatorului la finalul evenimentului.
Sonorizare și regie audio-video
Sunet inteligibil în orice sală — de la amfiteatre universitare cu acustică dificilă la ballroom-uri de hotel: sisteme de sonorizare dimensionate pe spațiu, microfoane pentru prezidiu și panel, lavaliere și headset-uri pentru speakeri, pupitre de conferință Bosch cu microfon individual. Totul administrat dintr-o regie de sunet și video cu tehnician dedicat, prezent pe toată durata evenimentului.
Pentru ce tipuri de evenimente medicale
Congrese naționale și internaționale ale societăților medicale, conferințe și simpozioane de specialitate, traininguri și workshop-uri hands-on, lansări de produse farmaceutice și medicale, adunări generale cu vot statutar, evenimente EMC cu transmisie în format hibrid, ceremonii academice și gale. De la un training cu 30 de participanți la un congres cu mii de delegați — configurația tehnică se construiește pe nevoile evenimentului, nu invers.
Why ACSB Events
Peste 14 ani de evenimente deservite în toată România — București, Sibiu, Timișoara, Cluj, Iași, litoral sau stațiuni montane — și în Republica Moldova. Facem vizită tehnică în locație înainte de eveniment, propunem configurația potrivită sălii, transportăm, montăm și testăm totul înainte de sosirea participanților. La congresele cu săli paralele sincronizăm echipele astfel încât fiecare sesiune să aibă suportul ei tehnic, iar pentru componentele critice avem mereu echipamente de rezervă.
Frequently asked questions
Ideal cu 3-4 săptămâni înainte pentru congrese mari, ca să programăm vizita tehnică și configurația. Pentru evenimente mai mici ne putem mobiliza și în câteva zile, în funcție de calendar. Răspundem la cererile de ofertă în cel mult o zi lucrătoare.
Da — la cerere, pe lângă echipamentele de traducere simultană, vă putem recomanda interpreți cu experiență în evenimente medicale pentru combinațiile de limbi solicitate. Echipamentul și interpreții funcționează ca un pachet coordonat de aceeași echipă tehnică.
Da. Configurăm fiecare sală separat — sonorizare, proiecție sau LED, traducere unde e nevoie — cu tehnicieni dedicați pe sală și o regie centrală care sincronizează programul. Este scenariul tipic pentru congresele cu sesiuni paralele pe specialități.
Votarea se desfășoară pe o platformă securizată, fiecare participant folosind propriul telefon ca instrument de vot — fără echipamente suplimentare de distribuit în sală. Accesul se face pe bază de cod individual, astfel încât votează doar persoanele cu drept de vot, iar rezultatele se afișează instant pe ecran. La final primiți raportul complet — număr de votanți, cvorum și rezultatele pe fiecare punct de pe ordinea de zi.
Da. Streamingul poate rula pe platforma dvs. cu autentificare, pe Zoom/Webex cu înregistrare prealabilă sau pe un link privat cu parolă. Înregistrarea integrală a sesiunilor se livrează organizatorului și nu se publică fără acordul dvs.
Echipa rămâne în regie pe toată durata evenimentului, cu echipamente de rezervă pentru componentele critice — microfoane, receptoare, surse. Problemele se rezolvă din mers, de cele mai multe ori fără ca sala să observe.
Request a quote
Spune-ne data, locația, numărul de participanți și serviciile de care ai nevoie — primești configurația tehnică recomandată și oferta în maximum 24 de ore lucrătoare. Request a quote sau explorează catalogul de echipamente.